נהלי קייטנת מועדון רחובות "הספורטאים הצעירים" 2024
לוחות זמנים
הקייטנה מתקיימת בשעות 8.00-13.00 או 16.00 (בהתאם לרישום), ניתן להביא את החניכים החל מהשעה 7:45 לשער הקייטנה (שער אחורי, מתחת לשלט הקייטנה, כניסה ישירות ממגרש החניה),
האיסוף ייערך באותו מקום בשעה 13.00 או בשעה 16.00 )בבקשה לא לאחר) .מהשער הראשי של המועדון
בבוקר יש להגיע לשער הקייטנה האחורי, להוריד את החניך, והוא ייכנס עצמאית תוך השגחה של השומר ושל מנהל הקייטנה.
הגעה אחרי 8:30 בבוקר תתבצע מהשער הראשי של קאנטרי מועדון רחובות.
בשעה 13:00 על ההורה לשלוח הודעה בקבוצת הוואטסאפ של הורי הקבוצה של החניך.
מדריכת הקבוצה תשלח את החניך לשער הקייטנה ושם, עם ליווי, החניך יגיע ישירות לרכב של ההורה.
בשעה 16:00 יש להגיע לשער הראשי של מועדון רחובות ושם לשלוח הודעה בקבוצת היום הארוך בלבד. החניך יגיע בליווי מדריכה עד לרכב.
ציוד נדרש
יש לשלוח את החניכים לבושים עם בגדי ים ומעליהם את בגדי הקייטנה המתאימים לפעילות ספורט בקיץ ובנעלי ספורט.
החל מיום קבלת חולצת קייטנה יש לשלוח את החניכים עם חולצה זו ככל הניתן, ו/או עם חולצה אחרת באותו הצבע.
יש לשלוח את החניכים עם תרמיל גב קטן ובו: תחתונים להחלפה, חולצה להחלפה, משחה נגד קרינה,
בקבוק שתיה קרה, מגבת, סנדלי/כפכפי בריכה, לבעלי שיער ארוך– כובע ים, משקפת בריכה- מומלץ,
כריך/ארוחת עשר וקופסאת אוכל לילדי יום ארוך, כמו כן נא לרשום באופן בולט את שם החניך/ה על התיק.
לחניכים הנוטלים תרופות או נזקקים לעזרה רפואית- יש לצייד בתרופות או עזרים מתאימים ולצרף דף הוראות
תקשורת
במהלך הקייטנה התקשורת בין מדריכת הקבוצה להורים תתקיים בקבוצת וואטסאפ נפרדת לכל קבוצה בקייטנה.
חניכי הקייטנה יכולים להגיע עם טלפונים ניידים, אך הם יופקדו בלוקר מיוחד בעזרת מדריכת הקבוצה ויוחזרו לחניכים בסוף היום.
במקרים חריגים בהם החניך ירצה לשוחח עם אחד מהוריו הוא יוכל להשתמש בטלפון הנייד של מדריכת הקבוצה.
כללי התנהגות חניכים וסנקציות בהתאם
אנו מצפים מהחניכים ליהנות מהקייטנה ולאפשר לחניכים האחרים ליהנות באותה מידה, אי לכך חניכים שיפגינו אלימות מכל סוג,
או לא ישמעו באופן שיחזור על עצמו להוראות המדריכים, יהיו נתונים תחת מערכת הסנקציות הבאות לפי סדר עולה
וזאת בהתאם לחזרה על הבעיות או התגברותם, בכל מקרה הודעת וואטצאפ על הסנקצייה תועבר לטלפון הנייד של אחד מהורי החניך/ה:
א. העברה למשך זמן קצר אל מחוץ לקבוצה לפעילות שקטה עם מדריכה אחרת.
ב. אי כניסה לבריכה ליום אחד, (החניך ישתתף בפעילות אחרת בזמן שחבריו יהיו בבריכה).
ג. העברה לקבוצה אחרת באופן קבוע.
ד. אזהרה לחניך ולהורים לפני הרחקה מהקייטנה.
ה. הרחקה מהקייטנה והחזר כספי בהתאם לנהלים ולתאריך העזיבה.
הוספה או הפחתה של ימי פעילות בקייטנה
הוספת ימים: ניתן להוסיף ימים במידה ויהיה מקום, המחיר ליום יהיה לפי המחיר המקורי ששולם בהרשמה.
הפחתת ימים: ניתן להפחית ימים בהודעה של שבוע מראש, חישוב ההחזר יהיה לפי מחיר יומי של כמות הימים הקטנה יותר.
לא יהיו החזרי כספים בגין היעדרויות מסיבות שונות או הודעות על העדרות של פחות משבוע מראש.
שינוי והחלפת תאריכים
שינויים בתאריכים אפשר לבצע עד שבוע לפני תחילת הפעילות בקייטנה לפי המועד שנרשמים אליו
(בכפוף לכך שיהיה מקום פנוי בתאריכים המבוקשים).
לאחר מועד זה אין אפשרות להחליף תאריכים.
בקשה ראשונה לשינוי והחלפה של תאריכים תבוצע ללא עלות.
כל בקשה נוספת לשינויים תהיה כרוכה בתשלום דמי טיפול של 50 ש"ח.
דמי ביטול
כל ביטול של הקייטנה יחויב בדמי טיפול בגובה 2% מהמחיר ששילמתם על הקייטנה – הסיבה לדמי הטיפול היא שבכל ביטול מעורבים שלושה אנשים.
חניכים שיבטלו את השתתפותם עד שבועיים לפני היום הראשון שלהם בקייטנה ישלמו דמי טיפול בלבד ללא דמי ביטול.
חניכים שיבטלו את הרשמתם לקייטנה משבועיים לפני מועד תחילת הקייטנה ועד יום לפני תחילתה (לפי התאריכים שנרשמתם אליהם)
יחויבו בדמי ביטול בגובה 400 ש"ח בנוסף לדמי טיפול בגובה 2% מהמחיר ששילמתם על הקייטנה.
מיום תחילת הקייטנה דמי הביטול יהיו 500 ש"ח בנוסף לדמי טיפול בגובה 2% מהמחיר ששילמתם על הקייטנה.
.
בברכה,
דני ביאלר
מנהל הקייטנה
